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什么是使馆认证?如何做大使馆认证?

作者:湖北亚游集团翻译    发布于:2018年01月08日 10时19分57秒   

大使馆认证是一个具有法律效力的证明文书,使馆认证和领馆认证是不一样的,使馆认证一定要到北京的大使馆办理,而贸促会可以代办使馆认证。

大使馆认证是指一国外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签字和盖章属实。办理大使馆认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

什么是使馆认证?

大使馆加签、领事馆加签单从狭义字面的意思来说,是资料送至各国大使馆加签/领事馆加签,其实际大使馆、领事加签的流程为:

第一阶段

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第二阶段

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。

(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)

第三阶段

文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)

意大利使馆认证

1、苏、浙、皖、沪地区出具的文书送驻上海总领馆认证粤、桂、琼、闽地区出具的文书送驻广州总领馆认证。

2、需意语译文,且必须加盖翻译公司的印章。

3、学历认证只作复印件与原件相符公证,大学以上学历还需作历年学习成绩单的公证。

4、访问学者和科研人员申请学历认证,凭意方名牌院校或科研单位及有关部门的邀请函,只做学历复印件与原件相符公证,不必出具学习成绩单。

5、结婚和未刑公证书有效期为3个月。出生不限,其他为半年。

6、办签证用只需办理单认。

7、结婚公证须做复印件与原件相符公证。

8、公证词中不能有“意大利文译文与中文相符”字样。

9、商业票据必须做成公证书。

10、凡涉及学历学位的公证书须当事人自送使馆申请办理领事认证。

如何做大使馆认证及贸促会产地证?

一、可申办领事认证的文件

1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业发票、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。

2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华 使馆办理领事认证)。

二、认证收费办法

1、产地证、发票、价格单、商检证等文件按份收费;发票按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆,其余使馆按份收费。

2、部分驻华使馆不收认证:如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。

3、已由中国贸促会送交外交部的认证文件,如公司要求退回,只退文件不退认证费,重认重交费。

三、申请代办领事认证注意事项

1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的要粘贴一张白纸。

2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。

3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。

4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目,尤其是"申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。

5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,发票上公司名称与所盖公司也需相符。

6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

7、发票的单价、数量与总金额的计算不能有错。

8、产地证签发日期不能早于发票日期。